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DICAS ESSENCIAIS
CLIMA
Máxima de 21°C e mínima de 11°C – Primavera, dias em que pode fazer muito frio pela manhã, chover durante o dia e ainda temos boas sensações térmicas. Levar roupas mais quentinhas, meia calça (mulheres), sapatos confortáveis, roupas não tão quente para os dias mais amenos. A cidade não comporta salto alto, caso você pense em passear a pé.
FUSO HORÁRIO
4hs à frente do horário de Brasília.
MOEDA
Euro
EURO = R$ 5,4009008 Reais (Baseado na cotação do dia 27/03/2024)
www.bcb.gov.br/conversao
VOLTAGEM
220V
TOMADAS
 |
O padrão das tomadas segue legislação europeia com sistema de pino redondo (um pouco mais largos que o padrão brasileiro), o nome técnico é, tomada do tipo F/Schuko. Na maioria dos hotéis existem adaptadores. |
TRAJE
Recomenda-se o uso de traje 'esporte fino' (não há necessidade de gravata) nas programações de trabalho em Madri.
HORÁRIOS
Os horários da programação da semana serão cumpridos rigorosamente, razão pela qual solicitamos a PONTUALIDADE dos participantes.
DOCUMENTOS E PASSAPORTE
✔ O passaporte deve ter validade mínima de 6 (seis) meses da data de embarque.
✔ Brasileiro não precisa de visto até 90 dias de permanência;
✔ Conforme o tratado de Schengen, existe exigência de Seguro de Viagem Internacional com cobertura de 30.000 euros.
Recomendamos, por questão de segurança, manter uma cópia simples do passaporte (páginas de identificação), cartão de crédito e outros documentos, para uso em caso de perda no exterior
APRESENTAÇÃO PARA EMBARQUE (GRUPO)
Saída de São Paulo
No dia 22 de maio comparecer ao Aeroporto de Guarulhos (SP) com 3 horas de antecedência ao embarque, em frente ao check-in da Latam (Terminal 3), onde encontrarão funcionários da Arual Turismo, identificados com placa indicativa do evento.
Obs.: Salientamos que, no caso dos passageiros que adquiriram os bilhetes nacionais e internacionais conjuntamente, a bagagem será etiquetada pela Cia. Aérea e já despachada até o destino final.
Saída de Madrid
No dia 30 de maio o comparecimento deverá ser efetivado no saguão do hotel. A apresentação deverá ser realizada às 10:00, aos funcionários da Arual Turismo, quais efetivarão o embarque no veículo.
FRANQUIA DE BAGAGEM PERMITIDA (VOOS INTERNACIONAIS)
BAGAGEM A SER DESPACHADA Obs.: CADA BAGAGEM NÃO PODERÁ ULTRAPASSAR OS 23kg. Para os passageiros com trecho interno Brasil x Guarulhos, será válida a regra da cia aérea para os voos nacionais (01 mala de 23kg). Obs.: para passageiros em classe executiva é permitida franquia de 01 mala adicional com mesmos limites e especificações.
01 peça de bagagem com até 23kg cada, por pessoa, para todas as classes de serviços contemplando a seguinte dimensão: 158cm (soma de altura, largura e comprimento).
Importante: nos voos de ida e volta para o Brasil os passageiros que excederem o limite permitido acima, deverão alocar os objetos em mala adicional, e pagar o peso excedente no check-in da cia. Aérea. Em qualquer mala que ultrapasse os 23kg, será aplicada uma “taxa de excesso de peso que deverá ser pago diretamente no embarque.
BAGAGEM DE MÃO
É permitido 01 (um) volume de bagagem de mão com no máximo, as seguintes dimensões: peso de até 10kg; 55 cm de altura, 35 cm de largura e 25 cm de profundidade.
Importante:
✔ Objetos cortantes ou pontiagudos e isqueiros ou similares deverão estar na bagagem que será despachada. Nunca na bagagem de mão;
✔ É permitido o transporte de líquidos na bagagem de mão desde que transportados em recipientes individuais com capacidade máxima de 100 ml ou 100 gr. Os itens deverão ser alocados em saco plástico transparente com capacidade de 1 litro. Só é permitido o transporte de 1 saco plástico por passageiro. São considerados líquidos: gel, loções, aerossol, creme dental, bebidas, batom líquido, entre outros;
✔ Os itens: casaco ou cobertor, guarda-chuva, câmera pequena, leitura para a viagem deverão ser transportados dentro da bagagem de mão.
BAGAGEM EM AEROPORTO
O participante é responsável pela retirada da bagagem nos aeroportos e entrega nos veículos destacados para os traslados.
TRASLADOS
Os traslados de aeroporto-hotel e vice-versa, serão efetuados em ônibus contratados pela organização do Seminário, condicionado à chegada à Madri em 22/05 e saída de Madri 30/05.
DESLOCAMENTO PARA CUMPRIR
Os deslocamentos previstos na programação (in/out aeroporto) serão efetuados em grupo, em ônibus especial. PARA O RIGOROSO CUMPRIMENTO DA AGENDA, solicitamos a presença dos participantes nos locais e horários previstos.
HOSPEDAGEM
HYATT REGENCY HESPERIA MADRID
Endereço:Paseo de La Castellana, 57, Chamberí – Madri
Telefone: (+34) 912 10 88 00
Site: Acessar Link
O bairro de Castelhana é onde está concentrado a Área financeira da Capital. Por lá encontram-se embaixadas, lugares culturais e internacionais, e muitos bancos também. E é nele que está situado o Estádio Santiago Barnabéu, Museu de Arte Público e o Museu Nacional de Ciências Naturais.
CHECK-OUT DO HOTEL
O horário de Check-out do hotel é definido para, até às 11h00. Para passageiros que confirmaram o embarque nos voos de retorno do grupo deverão efetuar o check-out no primeiro horário e se apresentar no saguão do hotel para o Transfer, que sairá às 10h00. Para os passageiros que tiveram os voos fora do período do grupo, o check-out será até as 11h00 de acordo com período de hospedagem contratado.
BAGAGEM NO HOTEL
A organização do Seminário contratou serviços de maleiros no hotel, que se encarregarão de transportar as bagagens do ônibus para os apartamentos e vice-versa. Ressaltamos a importância da identificação das bagagens, com as tags (etiquetas) entregues pela coordenação do evento.
PROGRAMAÇÃO SOCIAL
SEGURO VIAGEM
Descrição das coberturas e limites máximos:
COBERTURAS DE SEGUROS CONTRATADAS PARA URGÊNCIA E EMERGÊNCIA |
|
| CAPITAL SEGURADO MÁXIMO | |
| DESPESAS MÉDICAS E HOSPITALARES EM VIAGEM AO EXTERIOR |
€ 50,000.00 |
| DESPESAS MÉDICAS, HOSPITALARES E ODONTOLÓGICAS PARA PRÁTICA DE ESPORTES | € 4,000.00 |
| INCLUSÃO DE GESTANTE | ❌ |
| DESPESAS ODONTOLÓGICAS EM VIAGEM AO EXTERIOR | € 200.00 |
| DESPESAS FARMACÉUTICAS | € 250.00 |
| FISIOTERAPIA (PRESCRIÇÃO MÉDICA) | € 250.00 |
| REGRESSO SANITÁRIO |
€ 10,000.00 |
| TRASLADO DE CORPO | € 8,000.00 |
| TRASLADO MÉDICO | € 10,000.00 |
| ACOMPANHAMENTO DE FAMILIAR EM CASO DE INTERNAÇÃO |
❌ |
| DESPESAS EXTRAORDINARIAS POR PERMANÊNCIA FORÇADA DA VIAGEM |
❌ |
| REGRESSO ANTECIPADO |
❌ |
| ATRASO DE VOO (SUPERIOR A 12H) |
€ 200.00 |
| ATRASO DE BAGAGEM (REEMBOLSO) | € 200.00 |
| DANOS À MALA (REEMBOLSO) |
€ 150.00 |
| TRASLADO DE EXECUTIVO |
❌ |
| CANCELAMENTO DE VIAGEM - PADRÃO (STANDART) |
€ 1,000.00 |
| CANCELAMENTO DE VIAGEM - TOTAL (PLUS REASON) |
❌ |
| INTERRUPÇÃO DE VIAGEM |
€ 600.00 |
| EXTRAVIO DE BAGAGEM |
€ 700.00 |
| INVALIDEZ PERMANENTE TOTAL OU PARCIAL POR ACIDENTE EM VIAGEM (POR EVENTO) |
R$ 40.000,00 |
| MORTE ACIDENTAL EM VIAGEM |
R$ 40.000,00 |
ASSISTÊNCIAS |
|
| TRANSMISSÃO DE MENSAGEM URGENTE |
✔ |
| ASSISTÊNCIA JURÍDICA (AUXÍLIO PARA TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL) |
€ 500.00 |
| FIANÇA E DESPESAS JUDICIAIS (AUXÍLIO PARA TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL) |
€ 500.00 |
| ORIENTAÇÃO EM CASO DE PERDA DE DOCUMENTOS |
✔ |
| SERVIÇOS DE COMUNICAÇÃO PARA COORDENAÇÃO DE ASSISTÊNCIA |
✔ |
| COORDENAÇÃO NA INDICAÇÃO DE PRESTADOR DE SERVIÇOS NACIONAIS E INTERNACIONAIS |
✔ |
| COORDENAÇÃO EM TRASLADOS DE EMERGÊNCIA | ✔ |
APOIO DURANTE A VIAGEM E ESTADA
Coordenação Geral
Devanir da Silva
Coordenação Técnica
Flávia Pereira da Silva
Coordenação Evento e Grupo
Cibele Deis
Eduardo Henrique Lamers
Intérpretes
Paulo Angelo Liégio Matao
Samantha Romero
Arual Turismo
Pedro Neto +55 (11) 97151-9946
Vanessa Lino +55 (11) 95078-6235
Apoio Brasil (Abrapp)
Equipe eventos +55 (11) 3043-8795 /8769/8739
eventos@abrapp.org.br
